零細企業に勤めるわたしにとって、自宅PCも会社PCも「公私ともに」つかうパソコンになってます。
本当はいけない事なのですが。。。

そこで、悩みの種になるのが「昼休みなど離席中に誰かにファイルを見られたらどうしよう」です。
零細企業は、ひとり1台では無いですから、常に誰かが（勝手に）使う事が想定されます。

このような不安・悩みを持ったかたにとって、解決策の一助になるのでは！と思います。

 

パスワード認証機能付USBとは？

あらかじめ登録したパスワードを入力して一致しなければ、USBの中味・保存してあるファイルが見えない機能です。
当然ながら、保存してあるデータを開くことができません。

USBは、気軽に持ち歩けて便利です。

その反面、
サクッとコピーも取られてしまいそうですし、
誰かがポケットに入れて持ち去れば、二度と見つけることができません。

そんな時でも、USBに保存したファイルが開けないのなら、とりあえず一安心です。

 

パスワード認証機能付USBの種類

メーカー各社で呼び方はいろいろありますが、主として3つのタイプがあります。

パスワード認証

USB内にパスワードを管理するためのソフトが入ってる場合がほとんどです。
事前に、文字や数字でパスワードを設定しておきます。

パソコンにUSBを挿すと、あるいはUSB内のファイルを開こうとすると「パスワードの入力」を求められるわけです。

一致しなければUSB内のファイルを開くことができません。

 

指紋認証

文字のとおり、自分の指紋で認証します。
パスワード入力が面倒なかたに向いてます。
ご自身の指紋ですから、パスワードを破られにくい点も特徴です。

 

自動認証

事前に、USBとパソコンの認証作業を済ませ・記憶させておきます。
これにより、
USBはパソコンに挿しただけで自動的に認証します。

毎回同じパソコンを使う環境で、都度入力するものわずらわしい！と思うかた向けです。

しかしながら
他の人がパソコンを使用すれば、USBの中が見えてしまいますから注意が必要です。

 

 

パスワード認証機能付USB「エレコム製品」を使った感想

エレコム製品を選んだ理由

2つあります。
ひとつめは、他社製品と比較して安価だったこと。
４年前なので記憶も定かではありませんが1,500円くらいだったような気がします。
他社製品は5,000円前後の物が多かったと思います。
安くて大丈夫か？と不安もありましたが、結果的に４年間問題ありませんでした。

ふたつめは、パスワード認証の方法が気に入りました。
USB購入後に、エレコムのホームページから認証機能のソフトをダウンロードします。
つまり、使用中に何らかの不具合が起きてUSBをフォーマットした場合でも、
またダウンロードすれば何も悩まずに使えると思ったからです。

参考までに、ダウンロード後の普段使いは以下のイメージです。

●USBをパソコンに挿した状態

 

●パスワードの入力画面

 

●パスワードの一致でフォルダやファイルが現れます！

 

 

●離席するときもワンクリックでフォルダを隠せます。
（USBを奪われても、パスワードが一致しなければ開けません）

 

エレコム製品の感想

2016年の秋から使ってますので、約4年間になります。

自宅と会社で、ほぼ毎日のように、抜き・挿しを繰り返してきました。

万が一のトラブルに備えて、別の記憶媒体にバックアップ（コピー）は半年に１回くらいの割合で取ってきました。

とは言うものの、大きなトラブルは一度もなく、バックアップ（コピー）を活用することはありませんでした。

この記事を書くにあたり、
興味があったのでエレコムのホームページを眺めてみました。
わたしの使ってる商品は「廃番」となっておりました。

そこで今年は、買い替えようかな？と思ってます。

問題なく動くのだから、まだまだ使えるじゃん！と言う考え方もありますが、記憶媒体は壊れてからでは遅いです。
壊れてからでは、一気に面倒な話に様変わりします。

無駄な時間と、精神的な疲労を避けるために、わずか1,000円～2,000円の買い物は安いものです。

４年間使ってる今でも、なんら問題がなく、とても満足できた商品でした。

 

まとめ

グーグルをはじめ、ドロップボックスなど、様々なクラウドサービスが無料～安価で利用できる時代になりました。
なぜ、わざわざ盗難のリスクもある「USB」に保存して持ち歩かなければならないのか？
このように考える方も大勢いるかと思います。

持ち歩くデータの種類と、
その人の生活リズムによりますので、今のところ甲・乙つけがたい話かもしれません。

ある友人によれば、
全てのログインＩＤとパスワードをエクセル表にして持ち歩いてるそうです。

それこそクラウドにＵＰしておけばいいのに……

友人いわく「ダメ」だそうです。。。

東日本大震災の時に感じたそうですが、ネットがつながらないと、どうにもならないと。

ん～、
ネットがつながらなければ、そもそもログインが必要なサイトも、つながらないだろうに。。。。

どうやら、そうではなくて、
緊急事態・やむを得ない事態で他人のパソコンを使い、クラウドにアクセスしてファイルを開くと、履歴や最近使ったファイルなど削除してる余裕もないだろう！とのこと。

最悪、情報が洩れてしまったら面倒だ！という考え方のようでした。

その点、今回解説した「パスワード認証機能付USB」は、USBを外してしまえば開けません。

たとえパソコンに“最近使ったファイル”の履歴が残ろうとも、
クリックしても「ファイルが見つかりません」になります。

また、別の友人は。
「昼休みの時に他人に覗かれる心配が全くない！！」と胸を張ってもうしております。

なるほど。

クラウドが主流の時代になっても、
まだ当分は需要がありそうです。